Nowy limit kilometrówki. Poznaj 3 przykłady zastosowania przepisów przejściowych
Od 17 stycznia obowiązuje rozporządzeniem ministra infrastruktury z 22 grudnia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.
Według nowych przepisów stawka za kilometr przebiegu samochodów osobowych o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 wzrośnie z 0,8358 zł do 1,038 zł. Dla samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 stawka wyniesie 0,89 zł. W przypadku gdy oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych zostało złożone i nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, do ustalenia kwoty miesięcznego ryczałtu przy zwrocie kosztów używania pojazdów do celów służbowych stosuje się już nowe stawki.
Przykład 1
Pani Ewa, która jest pracownikiem w spółce ALFA, otrzymała polecenie podróży służbowej w celu załatwienia spraw w urzędzie znajdującym się w innej miejscowości niż miejsce zatrudnienia pracownika. 30 stycznia 2023 r. odbyła więc podróż krajową w celach służbowych prywatnym samochodem osobowym powyżej 900 cm3. Wyjazd z miejsca zamieszkania nastąpił w dniu 30 stycznia 2022 r. o 8.00, a powrót nastąpił o 13.00 do siedziby spółki. Pracownica wykazała, że odległość od miejsca zamieszkania do klienta wynosiła 25 km, a droga powrotna do biura rachunkowego 31 km. W związku z tym spółka jest obowiązany wypłacić pani Ewie należność z tytułu podróży służbowej (tzw. kilometrówkę) w wysokości 64,40 zł według obliczenia: (25 km + 31 km) × 1,15 zł = 64,40 zł.
Przykład 2
Pan Janusz, który jest pracownikiem biura rachunkowego, czasami korzysta z prywatnego samochodu osobowego do 900 cm3, aby dojechać do klientów biura. 16 i 17 stycznia wybrał się do firmy obsługiwanej przez biuro, znajdującej się w innej miejscowości niż siedziba pracodawcy (siedziba jest miejscem pracy pracownika). Wyjazd nastąpił 16 stycznia od 6.00 do 15.00 oraz 17 stycznia od 7.00 do 16.00. Pracownik wyruszał i wracał do miejsca swojego zamieszkania. Odległość od miejsca zamieszkania do klienta wynosiła 15 km. W związku z tym pracodawca jest obowiązany wypłacić panu Januszowi należność z tytułu podróży służbowej (tzw. kilometrówkę) w wysokości 49,84 zł według obliczenia: (15 km × 4) × 0,89 zł = 49,84 zł. Oświadczenie o korzystaniu z własnego samochodu zostało rozpatrzone 1 lutego 2023 r.
Przykład 3
Pan Wiesław jest pracownikiem gospodarczym w firmie pana Alberta. W związku z chorobą innego pracownika gospodarczego, który pracuje w oddziale firmy w innej miejscowości, pan Wiesław jedzie naprawić awarię oświetlenia. Pan Wiesław nie posiada prawa jazdy, korzysta więc z motoroweru. W dniu 25 stycznia 2023 r. odbył podróż krajową w celach służbowych motorowerem w godzinach 9.00–13.00 (wyjazd i powrót z/do miejscowości pracy). Droga do drugiego oddziału wynosi 8 km. W związku z tym pracodawca jest obowiązany wypłacić panu Wiesławowi należność z tytułu podróży służbowej (tzw. kilometrówkę) w wysokości 6,72 złwedług obliczenia: (8 km + 8 km) × 0,42 zł= 6,72 zł.
Słowa kluczowe:
kilometrówka
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Specjalista w zakresie zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi.Od kilku lat związany z administracją publiczną.
Najbliższe terminy
20czerwiec2024
ZUS – wpłata składek ZUS przez pozostałych płatników składek (z wyłączeniem jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych oraz osób prawnych) za maj 2024 r.20czerwiec2024
PIT – wpłata pobranych zaliczek od przychodów ze stosunku pracy za maj 2024 r.17czerwiec2024
ZUS – wpłata składek przez płatników składek posiadających osobowość prawną za maj 2024 r10czerwiec2024
INTRASTAT – złożenie zgłoszenia za maj 2024 r07czerwiec2024
CIT-NZ – złożenie deklaracji o wysokości dochodu z niezrealizowanych zysków za maj 2024 r. i uiszczenie wykazanego w deklaracji podatku, jeżeli do utraty składnika majątku doszło w maju 2024 r
Porady ekspertów
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
+30
Rada programowa
Katarzyna Brzozowska
Prawnik, redaktor publikacji z zakresu prawa podatkowego, rachunkowości oraz analizy finansowej. Posiada 20-letnie doświadczenie w prowadzeniu publikacji i portali, których celem jest dostarczanie bieżących informacji o zmianach w prawie oraz interpretacja zawiłych przepisów z zakresu rachunkowości i podatków.
dr Katarzyna Trzpioła
Doktor Nauk Ekonomicznych w zakresie Nauk o Zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.
Barbara Dąbrowska
Absolwentka studiów MBA, Dyrektor ds. Finansów i Compliance w firmie consultingowej, Manager Działu Księgowości w międzynarodowej firmie leasingowej, trener – wykładowca Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o.
